pengelolaan arsip. 2. pengelolaan arsip

Menurut Hadi Abubakar (1991), salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat ingatan, alat bantu. Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan pengetahuan arsip statis di lembaga kearsipan yang dilakukan dengan jalan kegiatan. 7 5 Hayatur Rahmi, Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat, Vo. Pengelolaan arsip harus dilakukan dengan sebaik-baiknya untuk dapat menghasilkan sistem kearsipan yang baik pula. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan. 11. pengelolaan urusan perlengkapan, barang milik negara, dan rumah tangga; c. Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Semarang. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan Bencana. Arsip Hari Ini. Pada tahapan ini, arsip dibuat menggunakan aplikasi perangkat lunak dan kemudian disimpan pada perangkat penyimpanan. 1. penyelenggaraan kearsipan. Pada tahun 2021, peneliti ingin memberikan edukasi dan revitalisasi kepahamanPenyelenggaraan kearsipan nasional meliputi penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) Teknik pengelolaan arsip terjaga sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Wali Kota ini. Selain itu, pengelolaan arsip dinamis juga memungkinkan upaya pemeliharaan penyimpanan arsip dalam format yang digunakan selama masih diperlukan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 11 Februari 2013. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tingkat perkembangan. Untuk arsip inaktif yang memiliki. Pada pola ini pencarian arsipnya mempunyai waktu maksimal 2 menit agar arsip ditemukan kembali. Arsip Dinamis memerlukan pengelolaan yang baik sebagai bahan bukti dasar untuk mengambil suatu keputusan, sekaligus sebagai alat ukur dari. , Vol. Penguasaan tentang hal ini merupakan kunci utama bagi Anda untuk memperoleh gambaran dasar bagaimana pengelolaan arsip inaktif di. 2. 4) bahwa “Efektiv berarti melakukan sesuatu sesuai dengan yang diharapkan. Arsip Perusahaan : Pengelolaan dan Macam Jenis Arsip – Arsip adalah catatan atau informasi kegiatan dengan macam macam bentuk yang dibuat oleh organisasi, perorangan atau lembaga dalam pelaksanaan kegiatan. Haryanti, Riski Yuli dan Joko Wasito. Penelitian ini menginvestigasi pengelolaan arsip pada institusi di Indonesia menggunakan arsip konvensional atau pengelolaan arsip secara elektronik. Mengingat : Pasal 5 ayat (1), Pasal 20, dan Pasal 28F Undang-Peraturan ini ditetapkan untuk dapat meningkatkan tata kelola dan akuntabilitas kinerja kearsipan, arsip sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban serta mewujudkan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien di Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. 17. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya yang terdiri atas 1. Untuk dalam melakukan pengelolaan arsip elektronik, maka dibutuhkan fase pengelolaan yaitu sebagai berikut. Demikian juga jika institusi memiliki kemampuan yang memadai, pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dengan sistem teknologi informasi. Naskah Akademis Depot Arsip Berkelanjutan merupakan upaya Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem. b. pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Pjmwmawa@gmail. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan untuk menjamin keselamatan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. mengelola arsip aktifnya dengan mengikuti standar kearsipan dan dapat menyediakan informasi yang tercipta di bawah kewenangannya untuk kepentingan publik demi kemaslahatan bangsa. Bagian ini. Tanggal 10 Juli 2020, UGM secara resmi telah memiliki 4 instrumen pengelolaan arsip dinamis. 25. Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut deskripsi dan penataan arsip statis yang. Pengelolaan Arsip yang professional terhadap arsip merupakan satu langkah untuk memaksimalkan fungsi arsip bagi kepentingan organisasi . Halaman Terkait. PE N D AHU LU AN D engan mempelajari modul ini, mahasiswa akan mendapat gambaran mengenai pengelolaan arsip statis sebagai memori kolektif bangsa oleh lembaga kearsipan. Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2009. Desember 8 Volume 2 No. Pengelolaan Arsip ─ Dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir, keberadaan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar akan menghadirkan manfaat besar bagi instansi. Salah satu dari jenis komunikasi yang berjalan di suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan arsip. SOP. memiliki tugas pokok menyelenggarakan pembinaan dan dokumentasi kearsipan, pengelolaan dan pelestarian arsip. ubmgorontalo on 2022-01-16. “Pengelolaan arsip di perguruan tinggi menjadi sangat penting. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi. Pengelolaan kearsipan secara manual yang dilakukan oleh instansi pemerintah selama ini mempunyai beberapa kelemahan. untuk itu arsip sangat penting untuk dirawat karena akan berguna dalam jangka panjang. 9. Kepala Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan dan pemberian dukungan administrasi bidang Pengelolaan Arsip kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Pemerintah Kota Pangkalpinang. Karena arsip-arsip juga dipengaruhi oleh pegawai yang bekerja pada bidang kearsipan serta fasilitas-fasilitas yang dipergunakan dalam membantu pengelolaan kearsipan sangat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan arsip. unp. Arsip Statis yang dikelola oleh Arsip Nasional Republik Indonesia merupakan Arsip bernilai guna kesejarahan yang telah diserahkan oleh Pencipta Arsip yaitu Kementerian / Lembaga / BUMN / Organisasi Masyarakat / Organisasi Politik / Perorangan. Pasal 8Sistem Pengelolaan Arsip Di Kantor Kelurahan Sidodadi (Linda Titis R ) 8487 arsip dinamis dari suatu badan usaha, pemakaian dan pemeliharanannya, agar dapat dipergunakan untuk mencari keterangan dikemudian hari. Karyawan akan lebih berwawasan dan memiliki pengetahuan luas mengenai kearsipan. Melalui otomasi. Melalui artikel ini penulis ingin berbagi pengetahuan tentang arsip digital serta cara mengelola arsip digital dengan menggunakan Omeka. Asas desentralisasi, digunakan dalam hal penataan dan penyimpanan fisik arsip aktif yang berada di central file TU eselon I, central file TU eselon II dan central file eselon III tertentu. Hasil dari penelitian yang dilakukan yaitu bentuk arsip yang berupa surat-surat kerja dan arsip-arsip lainnya, manajemen surat keluar maupun masuk di SMAN 3 Jombang dengan menerapkan buku agenda, manajemen atau pengelolaan arsip yang berubah-ubah dalam penataan kearsipannya, menerima arsip dan membacanya kemudian mencatat arsip. Moekijat. Permasalahan dalam artikel ini adalah bagaimana menumbuhkan kesadaran pada keluarga untuk mengelola arsip keluarga secara efisien dan efektif agar mereka dapat memenuhi kebutuhan terhadap ketersediaan arsip yang tepat dan cepat. Pengelolaan Arsip Dinamis. Pengelolaan Arsip Masih Setengah Hati. Hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukkan kebutuhan arsiparis belum bisa terpenuhi. e. ) Apa yang dilakukan terhadap arsip yang dipindahkan?ABSTRAK:: a. Masyarakat mengetahui kegiatan kearsipan sebagai sumber informasi dan bahan bukti sejarah dan warisan budaya bangsa. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Aktif di Central File di lingkungan ANRI adalah mendorong unit-unit. Karena arsip yang tercipta dapat menggambarkan seluruh aspek aktivitas yang terjadi di perguruan tinggi, baik sebagai lembaga. Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit kerja sendiri, sehingga relatif dapat dijangkau dengan mudah dan cepat. Daftar Pustaka ANRI. Praktik pengelolaan arsip oleh organisasi perlu melibatkan banyak sumber daya dan juga regulasi yang tepat dari pemerintah agar pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. Jadi, pengelolaan arsip mempermudah pengguna arsip menemukan kembali informasi yang diperlukan dalam waktu yang tidak terlalu lama. 1,. Manajemen kearsipan adalah kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam pengurusan arsip. Aplikasi arsip digital dapat menjadi salah satu solusi yang tepat bagi setiap perusahaan dalam. Pengumuman. Mempersiapkan lulusan yang handal bidang arsip digital, arsip konvensional, pengelolaan arsip, preservasi arsip dan pemanfaatan arsip bagi sumber informasi. 3. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: · Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pengelolaan Arsip Dinamis di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tulungagung Pengelolaan arsip dinamis secara garis besar merupakan kegiatan kearsipan meli-puti penciptaan atau penerimaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan serta pemusnahan arsip. Implementasi Kebijakan Pelayanan Administrasi terpadu Kecamatan Tethadap Kualitas Pelayanan Publik di Kecamatan Sidikang Kabupaten Dairi. 1 Pengetahuan Dasar Kearsiapan Sering kita melihat antrian diloket kantor pajak, kantor walikota, kantor pos dan tempat. kesejarahan. 7. Kerja pada Perangkat Daerah melaksanakan pengelolaan arsip dan penyusunan data arsip yang tercipta dan tersimpan pada unit kerjanya masing-masing dengan berpedoman pada kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU. 19. 13. Menurut Agus Sugiarto dalam bukunya Manajemen Kearsipan Modern terdapat 10. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, 7(4). 1. Pengelolaan Arsip Statis telah melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh Publik antara lain: Akuisisi Arsip, Pengolahan Arsip, Preservasi Arsip, dan Layanan Akses-emanfaatan Arsip. 6 Asas Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan arsip dinamis dalam suatu kebijakan menggunakan asas, yang secara umum digunakan agar pengaturan arsip dan penanggungjawabnya dapat diketahui. Mempersiapkan sarjana terapan bidang kearsipan yang menguasai pengelolaan arsip, preservasi arsip, dan pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi dan pengetahuan, baik dalam bentuk arsip digital maupun arsip konvensional. Berikut adalah beberapa metode yang bisa kita gunakan dalam mengelola Arsip dan Kearsipan DiSekolah. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. Akses arsip statis. 5962. Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi merupakan sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya. pengelolaan arsip dinamis. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Pedoman Penyusunan Kebijakan Umum Pengelolaan Arsip Elektronik merupakan acuan bagi pencipta arsip dan lembaga kearsipan daerah dalam. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktuOleh karenanya, pengelolaan aset-aset kekayaan milik negara/daerah merupakan salah satu jenis arsip vital yang terdapat pada suatu instansi perlu menjadi perhatian khusus sebagai bukti terciptanya akuntabilitas, alat bukti hukum dan memori organisasi yang merupakan arsip vital bagi suatu organisasi, sebagaimana yang telah diamanatkan. 2018. 3. Tahap Penggunaan dan Distribusi Dengan kegiatan kantor yang selalu berhubungan dengan arsip, maka diperlukan adanya pengelolaan arsip - arsip yang ada di kantor tersebut. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajiban setiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan : arsip-arsip disimpan di tempat yang tidak lembab serta dibersihkan, mengatasi pemusnahan atau penyusutan arsip di SMAN 3 Jombang yaitu dengan memperhatikan atau mengamati pada jadwal retensi arsip. Pengelolaan Arsip di Detik Sumatera. BIBLIOTIKA - Meski terkesan sepele, ternyata sistem pengarsipan memiliki berbagai tujuan penting, khususnya dalam bidang bisnis. Proses pengelolaan arsip digital tentu saja harus dilakukan dengan lebih berhati-hati. VI. Pengelolaan arsip diatur dengan prinsip respect des fonds yang mana terdiri dari dua konsep mengenai asal usul dan aturan asli. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. Bagaimana Prosedur Pengelolaan Arsip Statis di. id Cara Sitasi: Fitriani, Y. Pengelolaan arsip elektronik yang baik akan menjamin ketersediaan bukti keputusan serta kegiatan pemerintah, menunjukkan pemenuhan akuntabilitas pencipta arsip, mendukung fungsi dan tugas melalui penciptaan arsip yang andal serta dapat digunakan, berkontribusi terhadap efisiensi dan efektivitas kegiatan, serta mengurangi risiko dengan. 28 September 1970. Maulana M Fikrie Rizaldy. 4) bahwa “Efektiv berarti melakukan sesuatu sesuai dengan yang diharapkan. Administrasi Perkantoran Modern. Salah satu faktor yang menyebabkan kondisi tersebut adalah tingkat kesadaran tentang pentingnya arsip. Pekerjaan atau kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan arsip disebut. Arsip adalah. Hal ini terjadi karena telah ditemukan permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan kearsipan dan efisiensi. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip Efektivitas Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Arsip tentang regulasi atau deregulasi penanaman modal dan investasi. pengelolaan arsip statis dan arsip inaktif di wilayah propinsi. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. 18. Tetapi pengelolaan arsip secara baik dan benar saat ini seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan. (2016). 12. dalam mengelola arsip. Hasil dari penelitian yang dilakukan yaitu bentuk arsip yang berupa surat-surat kerja dan arsip-arsip lainnya, manajemen surat keluar maupun masuk di SMAN 3 Jombang dengan menerapkan buku agenda, manajemen atau pengelolaan arsip yang berubah-ubah dalam penataan kearsipannya, menerima arsip dan membacanya kemudian mencatat arsip. Solusinya para staf pengelola arsip perlu diikut sertakan atau diberikan seminar, workshop, bimtek dan diklat-diklat tentang kearsipan. Dasar hukum pengelolaan arsip dinamis di Administrasi Perkantoran di Biro Umum adanya kebijakan, dan SOP mengenai pengelolaan arsip dinamis. (2016). Perka ANRI Nomor 11 Tahun 2013 Tentang Pelaksanaan Program Arsip Vital membahas prosedur pengelolaan, pelindungan dan pengamanan arsip vital. Pengelolaan kearsipan yang terjadi pada kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Takalar, kurang teratur dengan baik masih banyak berkas-berkas yang tidak teratur dalam lemari arsipsehingga berdampak pada efisiensi kerja pegawai. Pengelolaan arsip harus dilakukan dengan baik dengan mengikuti aturan yang berlaku, konsistensi dan kontinuitas dalam pelaksanaannya. LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN KEARSIPAN PENGELOLAAN ARSIP DI FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Oleh : Agun Gunawan NIP 197610042008101002 UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA 2017 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan, atas berkat dan rahmat Allah SWT yang telah memberikan semua kesempatan, dengan memberi umur, kondisi sehat, baik pikiran maupun. Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center) Arsip merupakan hal yang penting karena arsip merupakan aset pemerintah / aset negara dan. Untuk menciptakan tenaga yang terampil, handal dan professional di bidang kearsipan dapat dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan kearsipan. Pengelolaan Arsip . Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Proses kerja lebih lancar sehingga arsip dapat ditemukan secara cepat. Pengelolaan Arsip Di Kantor Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang. Artikel ini menjelaskan pengertian, tujuan, dan tata cara pengelolaan arsip elektronik di lingkungan Kementerian Keuangan. Pengelolaan arsip mencakup fungsi mengurangi dokumen yang hilang dan salah, menyediakan pencarian dan pengambilan dokumen dengan lebih cepat, membantu mengatur dokumen yang ada dengan lebih baik, meningkatkan proses kerja umum dan efisiensi organisasi, mengurangi jumlah ruang fisik yang digunakan untuk menyimpan. (2014). Pengelolaan arsip dinamis terdiri dari arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Tema : 7 : Kategori (Meta Tag)pengelolaan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dewasa ini berjalan dengan sangat cepat dan terus mengalami kemajuan. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat dengan LKD adalah satuan kerja perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah provinsi dan kabupaten/kota yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. identifikasi; b. Peraturan ANRI NO. Pengelolaan Arsip Statis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis masa retensinya, yang berketerangan untuk dipermanenkan. Hasil pembahasan menunjukkan, bahwa sebagian besar keluarga sudah menyimpan arip-arsip keluarga. Penyimpanan arsip; Pemusnahan arsip. 16 ketiga asas tersebut dengan memperhatikan faktor kesediaan tenaga pengelola arsip, letak ruangan dan permintaan arsip. Disamping itu tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan harus dijalankan dengan sebaik-baiknya. pengelolaan arsip. Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk. 1. Ada 4 perspektif dalam membentuk kerangka. Pengelolaan Arsip Elektronik Hendro Wicaksono Prodi Manajemen Rekod dan Arsip, Vokasi Universitas Indonesia Dosen Database, Metadata & Otomasi Kearsipan Cara Pengelolaan Arsip Elektronik. 2018. Untuk itu sudah saatnya kita peduli dan sadar arsip. Untuk mempertahankan konteks penciptaannya, Arsip Statis dikelola berdasarkan Prinsip Asal Usul ( Principal of Provenance ) dan Prinsip Aturan Asli. 6. Mengelola arsip dengan tepat bukan hanya dilaksanakan pada moment-moment tertentu, namun harus mewujud sebagai kepribadian dalam keseharian bekerja, Arsip juga sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi generasi yang akan datang. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. 5. Arsip dan non arsip belum dipisahkan dapat mengakibatkan dalam mencari berkas penting yang dibutuhkan tidak dapat segera ditemukan, sehingga menghambat dalam penyelesaian kegiatan lembaga/organisasi. Titiek Suliyati 31 Pengelolaan Arsip Keluarga : Antara Kebutuhan dan Kesadaran Diplomatika, Vol. Kata kunci: pengelolaan, arsip Hal : 231-237 Saat ini teknologi dan ilmu pengetahuan semakin berkembang pesat seiring dengan perkembangan penyimpanan arsip sehingga pada instansi yang bersangkutan (creating agency) terdapat pengelolaan arsip secara efisien, yang tercermin pada penyimpanan arsip sekecil mungkin, namun informasi selengkap mungkin. PENGELOLAAN ARSIP SECARA MODERN 1 Disusun oleh : Pudji Muljono 2) 1) Disampaikan pada Pelatihan Otomasi Arsip Berbasis Teks Lengkap dalam Menyongsong Otonomi Daerah/Lembaga Angkatan V yang diselenggarakan oleh Perpustakaan IPB, tanggal 25-27April 2001 2) Staf Pengajar Jurusan Sosek Faperta IPBPengelolaan arsip akan lebih berdaya guna apabila penyimpanan arsip disesuaikan dengan kebutuhan pengguna di dalam suatu organisasi. Menyimpan arsip sesuai system yang dipergunakan. terkendali. Sistem desentralisasi merupakan pengelolaan arsip yang dilakukan pada setiap unit kerja suatu organisasi. Dalam hal ini terdapat 3 asas dalam pengelolaan arsip, yaitu asas sentralisasi, desentralisasi dan kombinasi (gabungan). Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi. 1. SUBBAGIAN KEARSIPAN. Dalam setiap aktivitas organisasi dapat dikataklan akan selalu berhubungan dengan kertas-kertas dan peralatan tulis-menulis, yang mana jenis dan corak peralatan ini sangat variatif sesuai dengan kebutuhan organisasi yang bersangkutan. 1. B.